Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:

KIAM Advisory
Emeline Sandrine Betsi Épse Kiam
Veilchenweg 10
59192 Bergkamen
Deutschland

E-Mail: info@kiam-advisory.com
Website: www.kiam-advisory.com

Für Bewerbungen und programmbezogene Kommunikation steht zusätzlich folgende Adresse zur Verfügung:

service.pedagogique@kiam-advisory.com

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, soweit hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, die Durchführung unserer Leistungen, die Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern und Partnern oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO, jeweils abhängig vom konkreten Verarbeitungsvorgang.

3. Aufruf der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

  • verwendeter Browser

  • Betriebssystem

  • Referrer-Informationen

  • technische Informationen über das verwendete Endgerät

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

4. Hosting und Systeme.io

Für die Bereitstellung und technische Verwaltung wesentlicher Teile unserer Website und unserer digitalen Angebote nutzen wir systeme.io, einen Dienst der ITACWT Limited, 2 Cruise Park Rise, Tyrrelstown, Dublin 15, Irland.

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere bei:

  • Kontaktformularen

  • Bewerbungen

  • Kurs- und Programmzugängen

  • E-Mail-Kommunikation

  • Anmeldungen

  • Marketing- und Newsletterfunktionen, soweit diese genutzt werden

  • technischen Zugriffen auf die Website

Systeme.io setzt nach eigenen Angaben unter anderem Infrastruktur von Amazon Web Services ein. Die Verarbeitung erfolgt nach den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen und vertraglichen Vereinbarungen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch systeme.io finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

Die Auslieferung der Website-Inhalte (Seiten, Skripte, Bilder) erfolgt über das Content Delivery Network Amazon CloudFront der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler lädt systeme.io auf allen Seiten den Dienst Sentry der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Dabei können technische Fehlerdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Ausfüllen von Formularen speichert systeme.io die eingegebenen Werte vorübergehend im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers, damit Eingaben beim Neuladen der Seite nicht verloren gehen. Diese Daten werden beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht und nicht an Dritte übermittelt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, soweit angegeben

  • Organisation bzw. Unternehmen, soweit angegeben

  • Inhalt Ihrer Anfrage

  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

6. Bewerbungen für KIAMBETSI®-Programme

Wenn Sie sich für ein KIAMBETSI®-Programm bewerben, verarbeiten wir die im Bewerbungsformular angegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Land

  • aktuelle Funktion

  • Organisation bzw. Unternehmen

  • Branche

  • Berufserfahrung

  • beruflicher Werdegang

  • Motivation

  • gewünschte Kompetenzentwicklung

  • berufliche oder unternehmerische Herausforderungen

  • sonstige freiwillige Angaben

Im weiteren Bewerbungsverfahren können je nach Programm und Prüfungsanforderungen zusätzliche Unterlagen angefordert werden, insbesondere Lebenslauf, Motivationsschreiben und Qualifikationsnachweise.

Soweit die Vorlage eines Identitätsnachweises erforderlich ist, wird hierüber gesondert informiert.

Die Verarbeitung dient der Prüfung der Bewerbung, der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie der Vorbereitung des Auswahl- und Zulassungsverfahrens.

Nach einer ersten Prüfung durch KIAM Advisory können Bewerberinnen und Bewerber, deren Unterlagen für die nächste Phase ausgewählt wurden, aufgefordert werden, Originalnachweise beim zuständigen Partner vorzulegen.

Die endgültige Zulassung wird erst nach Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Erhalt der entsprechenden Bestätigung des zuständigen Partners durch KIAM Advisory mitgeteilt.

7. Coaching, Beratung, Training und Programme

Wenn Sie Leistungen von KIAM Advisory in Anspruch nehmen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Kontaktdaten

  • berufliche Informationen

  • Organisations- und Unternehmensinformationen

  • Angaben zu beruflichen Zielen

  • Informationen aus Gesprächen und Arbeitsprozessen

  • organisatorische Informationen zur Durchführung der Leistung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung und gegebenenfalls aufgrund berechtigter Interessen.

8. Vertraulichkeit im Coaching und in der Beratung

Im Rahmen von Coaching-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen können Informationen verarbeitet werden, die von den jeweiligen Teilnehmerinnen und Teilnehmern freiwillig mitgeteilt werden.

Diese Informationen werden vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Bei von Unternehmen beauftragten Leistungen wird zwischen den Interessen des Auftraggebers und der Vertraulichkeit gegenüber der gecoachten bzw. teilnehmenden Person unterschieden.

Individuelle Gesprächsinhalte werden grundsätzlich nicht ohne entsprechende Grundlage an den Auftraggeber weitergegeben.

Ausgenommen sind Informationen, deren Weitergabe ausdrücklich vereinbart wurde oder gesetzlich erforderlich ist.

9. Partnerbereich

Für autorisierte Partner kann ein geschützter digitaler Partnerbereich bereitgestellt werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Organisation

  • Zugangsdaten

  • Informationen über die Nutzung des Partnerbereichs

  • technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Partnerzugangs sowie zur Durchführung der jeweiligen Zusammenarbeit.

Auf der Anmeldeseite des Partnerbereichs lädt systeme.io zusätzlich den Dienst GrowthBook (GrowthBook, Inc., USA) zur technischen Steuerung von Funktionen. Dabei wird im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers ein technischer Eintrag (gbFeaturesCache) abgelegt.

10. E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden E-Mail-Kommunikation zur Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen, Vertragsangelegenheiten und zur organisatorischen Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern und Partnern.

Je nach Zweck und Kommunikationsinhalt kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO oder auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

11. Newsletter und werbliche Kommunikation

Soweit wir einen Newsletter oder sonstige werbliche Kommunikation anbieten, erfolgt der Versand grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam und Ihr Kontakt in unserem System mit dem Merkmal „Newsletter“ gekennzeichnet. Dabei verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anforderung eines kostenlosen Guides (z. B. Entscheidungs-Guide, Klarheits-Guide) ist keine Newsletter-Anmeldung. Die dabei angegebenen Daten verwenden wir zur Bereitstellung des angeforderten Guides.

12. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website- oder Dienstfunktion erforderlich sind.

Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 DSGVO.

Welche konkreten Cookies und Technologien eingesetzt werden, hängt von der jeweils aktivierten technischen Konfiguration der Website ab.

Auf den allgemeinen Seiten dieser Website werden derzeit keine Cookies gesetzt.

Auf den Bestellseiten werden beim Aufruf folgende Cookies gesetzt:

  • purchase_process_id (systeme.io, Laufzeit: Sitzung): Zuordnung des laufenden Bestellvorgangs

  • v (systeme.io, Laufzeit: ca. 400 Tage): Besucherkennung für den Bestellprozess

  • __stripe_mid (Stripe, Laufzeit: 1 Jahr): Betrugsprävention

  • __stripe_sid (Stripe, Laufzeit: 30 Minuten): Betrugsprävention

  • m (Stripe, Domain m.stripe.com, Laufzeit: ca. 400 Tage): Betrugsprävention und Geräteerkennung

  • hmt_id (hCaptcha, Laufzeit: 30 Tage): Erkennung automatisierter Zugriffe

  • __cf_bm (Cloudflare für hCaptcha, Laufzeit: 30 Minuten): Bot-Management

  • __cflb (Cloudflare für hCaptcha, Laufzeit: kurzzeitig): Lastverteilung

13. Analyse und Tracking

Analyse- oder Tracking-Technologien werden nur eingesetzt, soweit sie auf der Website tatsächlich aktiviert sind und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.

Eine bloße Verifizierung der Website über Google Search Console stellt keine allgemeine Besucheranalyse über Google Analytics dar.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste eingesetzt werden, werden die entsprechenden Informationen und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungsmöglichkeiten angepasst.

14. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen externen Plattform ist deren Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

15. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • Sie entsprechend eingewilligt haben,

  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,

  • dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen,

  • ein eingebundener Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Im Rahmen von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren können erforderliche Bewerbungs- und Qualifikationsdaten an den jeweils zuständigen Partner übermittelt werden, soweit dies für die Prüfung und Zulassung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

16. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir können für bestimmte technische und organisatorische Prozesse externe Dienstleister einsetzen.

Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder einer anderen geeigneten datenschutzrechtlichen Grundlage.

Zu den eingesetzten Dienstleistern können insbesondere Anbieter für:

  • Website- und Plattformbetrieb

  • E-Mail-Kommunikation

  • digitale Kurs- und Lernsysteme

  • technische Infrastruktur

  • Zahlungsabwicklung

  • Buchhaltung

  • IT-Sicherheit

gehören, soweit diese Dienste tatsächlich eingesetzt werden.

17. Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Soweit kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, können personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsanschrift, Zahlungsinformationen, Vertragsdaten und Rechnungsdaten gehören.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten können im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet und gespeichert werden.

Auf unseren Bestellseiten werden hierfür folgende Dienste eingesetzt:

  • Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland) für Zahlungen per Kredit- oder Debitkarte sowie, je nach Angebot, Apple Pay, Klarna und Multibanco

  • PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) für Zahlungen per PayPal

  • Apple Pay (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland), bei digitalen Produkten als Zahlungsart verfügbar

  • Klarna (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden), bei digitalen Produkten als Zahlungsart verfügbar

  • hCaptcha (Intuition Machines, Inc., 350 Alabama Street, San Francisco, CA 94110, USA) zum Schutz des Zahlungsformulars vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen

Stripe und hCaptcha werden bereits beim Aufruf der Bestellseite geladen. Die Daten zur Zahlung werden direkt an den jeweiligen Zahlungsdienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie für die Betrugsprävention und den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

18. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gehören.

Soweit einzelne Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, werden die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen berücksichtigt.

Ein Bezug zu den USA besteht derzeit insbesondere bei folgenden Diensten bzw. deren Konzernunternehmen: Sentry (Functional Software, Inc.), Stripe (Stripe, Inc.), hCaptcha (Intuition Machines, Inc.), Cloudflare (Cloudflare, Inc.), Amazon Web Services (Amazon.com, Inc.), PayPal (PayPal Holdings, Inc.), Apple (Apple Inc.) sowie GrowthBook (GrowthBook, Inc.).

19. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften entstehen.

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen.

20. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

21. Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit gegen diese Verarbeitung widersprechen.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Behörde.

23. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten angepasst.

24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Verfahren oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026