Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
KIAM Advisory Emeline Sandrine Betsi Epse Kiam Veilchenweg 10 59192 Bergkamen Deutschland
E-Mail: info@kiam-advisory.com Telefon: 0155 6317 4240 Website: www.kiam-advisory.com
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
3.1 Beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der aufgerufenen Seite
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts
Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfile-Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Terminvereinbarung und -verwaltung
Durchführung von Coachings, Beratungen und Workshops
Kundenkommunikation und Vertragsabwicklung
Information über unsere Dienstleistungen
Analyse und Verbesserung unserer Angebote
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Gesetzliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen.
6. Kontaktaufnahme
6.1 Per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.2 Kontaktformular auf der Website
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
7. Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung von Terminen (z. B. kostenlose Erstgespräche, Coaching-Sessions) nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.
Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).
8. Facebook- und Instagram-Leadformulare
Wir nutzen Leadformulare der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, über Facebook und Instagram.
Wenn Sie Ihre Daten über ein Leadformular übermitteln, werden diese Informationen an uns weitergegeben und ausschließlich zur Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Information über unsere Dienstleistungen verwendet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
9. Meta Pixel (Facebook Pixel)
Auf dieser Website kann das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. eingesetzt werden. Das Meta Pixel ermöglicht es uns nachzuvollziehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, nachdem sie auf eine Facebook- oder Instagram-Anzeige geklickt haben.
Die dabei erhobenen Daten sind für uns anonym — wir können keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen. Diese Daten werden jedoch von Meta gespeichert und können von Meta mit Ihrem Facebook-Profil verknüpft werden.
Die Nutzung des Meta Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
10. WhatsApp-Kommunikation
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die übermittelten Nachrichten und Daten auf den Servern von WhatsApp Inc. (Meta Platforms) gespeichert. Wir nutzen WhatsApp ausschließlich zur direkten Kommunikation mit Ihnen auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin.
Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Metadaten zu Kommunikationsvorgängen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ihre Kontaktaufnahme).
11. Instagram- und Facebook-Direktnachrichten
Wenn Sie uns über Instagram oder Facebook eine Direktnachricht senden, werden Ihre Nachrichten und personenbezogenen Daten auf den Servern von Meta Platforms verarbeitet. Wir nutzen diese Kanäle ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen.
12. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Analyse- und Marketing-Cookies
Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
13. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren gemäß §§ 147 AO, 257 HGB) bestehen.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.
15. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: 📧 info@kiam-advisory.com
17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Website: https://www.ldi.nrw.de
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.kiam-advisory.com abrufbar.
Stand: Mai 2026
KIAM Advisory | Emeline Sandrine Betsi Epse Kiam | Veilchenweg 10, 59192 Bergkamen | info@kiam-advisory.com